¿Vale la pena automatizarlo?
Responde cuatro preguntas y en un minuto sabes cuánto te cuesta hoy hacer un trabajo a mano y cuánto tiene sentido pagar por un sistema que lo haga.
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La calculadora
Pregunta 1 de 4
Hoy este trabajo te cuesta
al mes
al año · horas al mes · jornadas de 8 horas al año
Lo que tiene sentido pagar
Un sistema que haga el de este trabajo y evite el de los errores te ahorraría al mes.
Vale la pena si montarlo y mantenerlo el primer año cuesta menos de .
Los dos 80 % son supuestos nuestros: casi ningún sistema hace el 100 %, porque alguien sigue revisando. Muévelos si sabes otra cosa.
¿Ya te cotizaron un sistema? Compáralo
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Así lo calculamos
- Horas al mes = veces por semana × minutos ÷ 60 × 4,33 (las 52 semanas del año repartidas en 12 meses).
- Lo que cuesta hoy = horas al mes × costo de una hora, más lo que se pierde por errores.
- Lo que ahorra el sistema = el costo del tiempo por la parte del trabajo que haría, más los errores por la parte que evitaría.
- Lo que tiene sentido pagar el primer año = lo que ahorra al mes × 12.
Es una cuenta rápida con tus respuestas, no una medición. Para saber el número real, hay que medir el proceso.
¿Prefieres una hoja de cálculo? Descárgala para Excel.
Lo que necesitas
- Saber cuántas veces se repite el trabajo y cuánto toma, aunque sea aproximado. Si no lo sabes, cuéntalo durante una semana.
- Lo que te cuesta una hora de la persona que lo hace. Si solo sabes el sueldo, la calculadora te ayuda a sacarlo.
- Si ya te cotizaron un sistema, el precio de montarlo y lo que cuesta al mes. Es opcional.
Herramientas
- La calculadora funciona en el navegador del celular o del computador
- La hoja de cálculo: Microsoft Excel 2016 o más nuevo. También se abre en Google Sheets
Revisado el 30 de octubre de 2026. Las herramientas cambian: si algo se ve distinto, escríbenos por WhatsApp.
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